¿Sabías que la Ley de Pareto puede resultarte de gran ayuda a nivel profesional y empresarial? Hoy en nuestro blog vamos a hablar con detalle de la ley del 80/20 y cómo aplicarla en tu empresa para sacar el máximo provecho de ella.
En primer lugar, es importante que conozcas con detalle en qué consiste la Ley de Pareto. Esta ley, también conocida como el principio 80/20, es una regla empírica que afirma que el 80% de los efectos proviene del 20% de las causas.
Esta ley fue propuesta por el economista y sociólogo italiano Vilfredo Pareto a fines del siglo XIX. Pareto observó que el 80% de la riqueza de su país; Italia, estaba en manos del 20% de la población, mientras que el resto del 20% de la riqueza estaba distribuido entre el 80% restante de la población.
Este patrón no solo se aplicaba a la distribución de la riqueza, sino que Pareto observó que se podía encontrar en muchas otras áreas de la vida, como la producción agrícola, la distribución de la población entre las ciudades, la concentración de la propiedad de la tierra, entre otros.
A partir de esta observación, Pareto desarrolló su teoría del equilibrio económico general, que sugiere que los sistemas económicos se estabilizan naturalmente en un estado de equilibrio, en el que las distribuciones de la riqueza y la renta son desiguales.
Hoy en día, la ley de Pareto es ampliamente aplicada en diferentes ámbitos, como la economía, la gestión empresarial, la productividad, el marketing y otros, para identificar patrones y tendencias y para enfocarse en aquellas actividades o factores que más contribuyen a los resultados deseados.
La ley de Pareto no es una ley física, sino más bien una observación empírica, por lo que no se aplica en todos los casos. Sin embargo, puede ser una herramienta útil para identificar patrones y tendencias en diferentes áreas de la vida y para enfocarse en aquellas actividades o factores que más contribuyen a los resultados deseados.
Consejos para aplicar la Ley de Pareto a nivel empresarial
La ley del 80/20 es verdaderamente efectiva en algunos aspectos de la gestión empresarial y profesional. Algunos ejemplos prácticos pueden ser:
Te ayuda a identificar los problemas
El primer paso para aplicar la ley de Pareto es identificar los problemas más importantes en tu empresa. En lugar de tratar de resolver todos los problemas a la vez, la ley te ayuda a que te enfoque en los que tienen el mayor impacto. Por ejemplo, si tu empresa tiene problemas con la calidad de los productos, analiza cuáles son los defectos más comunes y cuánto tiempo se tarda en solucionarlos.
Es muy eficaz a la hora de analizar datos
Una vez que hayas identificado los problemas más relevantes, debes analizar los datos relacionados con ellos. Puedes utilizar una herramienta de análisis de datos para identificar patrones y tendencias. Por ejemplo, si el 80% de tus clientes se quejan de un producto en particular, es probable que haya un problema con ese producto.
Te ayuda a priorizar tareas
Después del análisis de datos, es fundamental darle prioridad a las tareas para resolver los problemas. Debes enfocarte en las tareas que tienen el mayor impacto en la empresa.
La ley de Pareto te ayuda a optimizar el tiempo
La ley de Pareto también se puede aplicar a la gestión del tiempo. Identifica las tareas que te llevan más tiempo y te ayuda a enfocarte en aquellas que son más relevantes.
Ayuda a reducir costes
La ley de Pareto también se puede aplicar a la hora de reducir costes en tu empresa o negocio. Te ayuda a identificar los gastos más altos de tu empresa y a enfocarte en ellos para reducirlos.
El diagrama de Pareto, una forma clara de visualizar lo que hay que solucionar
Para aplicar de forma fácil la Ley de Pareto en tu empresa, existe una herramienta muy práctica que te ayuda a visualizar de forma clara en lo que debes enfocarte. Se trata del Diagrama de Pareto, una herramienta gráfica donde los datos se ordenan de mayor a menor y dejan claro los aspectos que deben resolverse primero.
Para hacer un diagrama de Pareto debes:
- Identificar el problema que deseas analizar.
- Recabar los datos que te ayudarán a evaluar el problema.
- Plasmar los datos en una tabla.
- Ordenar los datos de mayor a menor y calcula sus porcentajes y acumulados.
- Hacer una gráfica de barras con estos datos.
¿Te ha parecido práctico este artículo sobre la Ley de Pareto? ¿Crees que puedes aplicarlo fácilmente? Si te ha parecido interesante este artículo, sigue nuestro blog.